Comunicación, Prensa y RR.PP

En todos los eventos hay un grupo de gente que disfrutamos del ofrecimiento, la acogida y la copita de champagn, mientras otros, en cambio, lo viven de un modo completamente diferente: Nervios, tensión, pequeñas carreras......

Os los presento, son los responsables de Comunicación, Prensa y RR.PP.

Y viven en una turbulencia continua.

Todas la firmas, empresas y diseñadores cuentan con un gabinete, propio o externalizado, es decir una empresa contratada, que realiza estas funciones tanto en actuaciones cotidianas como puntuales. Por ejemplo, cuando se organiza un desfile, presentación o macroevento.

Su función consiste en representar a la firma, dar un servicio de showroom donde la prensa de revistas de moda pueda acceder a la colección para uso en bodegones y editoriales mediante un sistema de préstamo, elaborar un plan de comunicación, crear listas de invitados cuando la firma necesita confirmar los asientos de un desfile, acudir en representación de la firma a eventos.....y desde hace poco, cubrir todo el ruido que se genera a través de internet mediante los medios sociales.

La vida de los RR.PP y responsables de prensa y comunicación, no es que suene estresante, es estresante.

Las mañanas son para llamadas, emitir listas de contacto, aprobarlas con el cliente, enviar invitaciones, crear clippings de prensa (un libreto en el que se recogen las apariciones de prensa), recibir invitados durante los press day, convocar a los medios gráficos para los eventos organizados..... la lista comienza pero no acaba.

La tardes, para otro tanto de lo mismo y además, mucho mail. Sobre todo ahora que a las 15h parece que las centralitas de teléfono caen en picado y la "tranquilidad" reina en las oficinas.

Y por las noches, si hay evento del que son responsables, que seguro lo hay (en Madrid no hay una sola noche en la que no se celebre una inauguración, fiesta, presentación, estreno de cine...), al evento.

No precisamente a desfogarse de tanta tensión, más bien a continuar pero con el trabajo de campo.

Suelen estar pendientes las horas previas a dar los últimos toques y confirmaciones para cerciorarse que sus invitados acudirán, y además, con las máximas comodidades. Desde enviar un coche para recogerle, a cubrir cualquier petición de maquillaje o peluquería, en el caso de celebridades cuando aterrizan en nuestro país y desconocen a los mejores profesionales.

Los equipos, que suelen ser bastante amplios, se reparten el lugar de trabajo.

Esta los que esperan en la puerta del recinto acompañando a las azafatas para agilizar la entrada de los invitados. Reconocen a casi todos ellos y en representación de la marca saludan y dan paso sin tener que chequear listas.

¡¡Como dato increíble se acuerdan de los nombres, apellidos y profesión de casi todo el mundo!!

Alucino.

Otra parte del equipo se ubica en la zona de la fiesta propiamente o del "sitting" en caso de los desfiles.

Ellos se encargan de que todos los invitados tomen asiento en el lugar previsto, ayudando a aquellos que no se encuentran a si mismos y frenando a colones inofensivos en zonas que no les pertoca.

Por supuesto, también están para ayudar a los fotógrafos y medios gráficos.

Les indican a quien deben fotografiar, los acompañan a su espacio, también los controlan para que de pronto no se coman a la celebrity de la velada.....

Y todo esto con percances y cambios de último minuto, llamadas de "estoy atascado y no llego", problemillas técnicos que alguna vez surgen.....

¡NO PARAN!

Ni cuando se apagan las luces, descubren la pasarela y comienza el show.

Siempre los presientes como un ojo supervisor que no deja de observar, ahora con calma, pero listos y atentos para cuando de nuevo les toque entrar en acción.

Pero dice, que la satisfacción de ver cumplido un evento con éxito es tal, que vale la pena.